|
ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе по работе с гражданами
управления делами Чашникского
районного исполнительного комитета Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Сектор по работе с гражданами управления делами Чашникского районного исполнительного комитета (далее - сектор) образован с целью реализации в Чашникском районном исполнительном комитете (далее -райисполком) заявительного принципа «одно окно» в работе с гражданами, соблюдения законодательства об обращениях граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – граждане).
2. Сектор возглавляет начальник сектора, назначаемый на должность и освобождаемый от нее председателем райисполкома. Оперативное руководство сектором осуществляет управляющий делами райисполкома. В своей работе сектор руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь, а также регламентом, правилами внутреннего трудового распорядка райисполкома и настоящим Положением.
3. Работа сектора регламентируется данным Положением. Деятельность работников сектора регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают соответствующую занятость работников. Должностная инструкции начальника сектора разрабатывается управляющим делами райисполкома и утверждается председателем райисполкома. Должностная инструкция главного специалиста сектора разрабатывается начальником сектора, согласовывается с управляющим делами райисполкома и утверждается председателем райисполкома. Глава 2
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКТОРА
4. Основными задачами сектора являются:
4.1. организация работы райисполкома c гражданами по заявительному принципу «одно окно»;
4.2. осуществление возложенных на сектор административных процедур, предусмотренных перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. № 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 44, 1/7344) (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 6 сентября 2007 г. № 402 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 222, 1/8854) (далее – административные процедуры);
4.3. организация работы по рассмотрению поступивших в райисполком предложений, заявлений и жалоб граждан, приему граждан в райисполкоме;
4.4. обеспечение контроля за осуществлением административных процедур соответствующими работниками управлений, отделов райисполкома (без прав юридического лица) и соблюдением законодательства об обращениях граждан;
4.5. проведение анализа административных процедур, осуществляемых структурными подразделениями райисполкома по заявлениям граждан, и рассмотрения обращений граждан;
4.6. организация ведения делопроизводства в райисполкоме;
4.7. ведение делопроизводства по распоряжениям райисполкома (по основной деятельности) и контроль за их выполнением;
4.8. осуществление контроля за исполнением входящих и внутренних документов в райисполкоме, состоянием делопроизводства в структурных подразделениях райисполкома, Новолукомльском городском, сельских исполнительных комитетах (далее – горсельисполкомы);
4.9. внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования в райисполкоме;
4.10. проведение проверок по вопросам соблюдения законодательства об обращениях граждан, осуществления административных процедур в структурных подразделениях райисполкома, горсельисполкомах, организациях Чашникского района, независимо от форм собственности;
4.11. совершенствование форм и методов работы с документами и обращениями граждан.
Глава 3
ФУНКЦИИ СЕКТОРА
5. Функциями сектора являются:
5.1. взаимодействие со структурными подразделениями райисполкома при решении вопросов, входящих в компетенцию сектора;
5.2. осуществление административных процедур;
5.3. рассмотрение обращений граждан, относящихся к компетенции сектора;
5.4. ведение делопроизводства по обращениям граждан, административным процедурам, распоряжениям райисполкома (по основной деятельности) и входящей корреспонденции райисполкома;
5.5. проведение ежеквартального анализа обращений граждан, поступивших в райисполком;
5.6. осуществление контроля за:
5.6.1. исполнением должностными лицами райисполкома графика проведения проверок по соблюдению порядка рассмотрения обращений граждан в структурных подразделениях райисполкома, горсельисполкомах и иных организациях, расположенных на территории Чашникского района, утвержденного распоряжением райисполкома;
5.6.2. организацией приема граждан в райисполкоме, выездных приемов должностных лиц райисполкома;
5.6.3. своевременностью и правильностью осуществления административных процедур работниками управлений, отделов райисполкома (без прав юридического лица), на которых возложено их осуществление согласно распоряжениям райисполкома;
5.6.4. рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан;
5.7. оказание консультационного и методического содействия структурным подразделениям райисполкома, горсельисполкомам, организациям Чашникского района в осуществлении административных процедур, ведении делопроизводства, работе с обращениями граждан;
5.9. участие в проведении собраний, семинаров с секретарями горсельисполкомов, работниками организаций по вопросам осуществления административных процедур, ведения делопроизводства (в том числе делопроизводства по обращениям граждан);
5.10. участие в подготовке материалов и проектов решений и распоряжений райисполкома, по вопросам, относящимся к компетенции сектора;
5.11. согласование принятия проектов решений, распоряжений райисполкома, касающихся осуществления административных процедур, рассмотрения обращений граждан;
5.12. осуществление предварительного консультирования и предварительной записи граждан на прием по вопросам осуществления административных процедур;
5.13. обновление информации о работе райисполкома с гражданами по заявительному принципу «одно окно», размещенной на информационных стендах (стойках), установленных на первом этаже административного здания райисполкома;
5.14. обеспечение в соответствии с требованиями технических нормативных правовых актов ведения делопроизводства в секторе;
5.15. организация работы комиссий райисполкома, секретарем которых является работник сектора;
5.16. проведение юридической экспертизы договоров, заключаемых с райисполкомом;
5.17. подготовка информаций, справок, отчётов, а также предложений по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
5.18. повышение квалификации работников сектора. Глава 4
ПРАВА СЕКТОРА 6. Сектор имеет право:
6.1. участвовать в работе сессий Советов депутатов, заседаний райисполкома, горсельисполкомов, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции сектора;
6.2. участвовать в подготовке проектов решений Совета депутатов, решений и распоряжений райисполкома в соответствии с функциями сектора;
6.3. посещать в установленном порядке для исполнения служебных обязанностей государственные органы, иные организации;
6.4. знакомиться в пределах своей компетенции с документами в управлениях и отделах райисполкома, горсельисполкомах;
6.5. запрашивать у государственных органов, горсельисполкомов, организаций и граждан информацию, необходимую сектору для осуществления возложенных на него задач и функций;
6.6. вносить на рассмотрение руководства райисполкома предложения по совершенствованию работы сектора. Глава 5
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7. Работники сектора несут ответственность:
7.1. за невыполнение возложенных на сектор задач и функций, неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящим Положением, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;
7.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
7.3. за причинение материального ущерба - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством.
|
