Порядок личного приема

Личный прием в райисполкоме проводится руководством райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома по графику, утверждаемому председателем райисполкома.

Личный прием руководством райисполкома осуществляется с учетом компетенции должностных лиц, а также принципа первоначального рассмотрения обращения нижестоящим должностным лицом.

Председатель райисполкома ведет личный прием во вторую и четвертую среду месяца с 8 до 13 часов.

Первый заместитель председателя, начальник управления сельского хозяйства и продовольствия райисполкома, заместители председателя, управляющий делами райисполкома, руководители структурных подразделений райисполкома проводят личный прием не реже одного раза в месяц.

При временном отсутствии в день личного приема председателя райисполкома личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности.

При временном отсутствии в день личного приема первого заместителя председателя, начальника управления сельского хозяйства и продовольствия райисполкома, заместителей председателя райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома управляющий делами райисполкома по согласованию с председателем райисполкома определяет другое должностное лицо, которое обеспечит своевременное и надлежащее выполнение функций временного отсутствующего должностного лица.

График личного приема в райисполкоме, проводимого руководством райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома, с указанием времени и места его проведения размещается в общедоступных местах (на информационных стендах, табло и (или) иным способом) в здании райисполкома, других обособленных помещениях, на официальном сайте райисполкома в глобальной компьютерной сети Интернет, рассылается в исполнительные комитеты первичного территориального уровня, публикуется в местных средствах массовой информации.

Организацию личного приема руководством райисполкома обеспечивает сектор, руководителей структурных подразделений райисполкома - уполномоченные ими должностные лица.

Личный прием председателя райисполкома проводится, как правило, по предварительной записи.

Предварительную запись на личный прием председателем райисполкома осуществляют должностные лица сектора при обращении граждан, их представителей, представителей юридических лиц лично, по телефону 3 47 79 либо по письменному или электронному обращению.

Предварительная запись на очередную дату личного приема заканчивается за 3 рабочих дня до даты указанного личного приема.

Личный прием проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего личность заявителя. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.

Личный прием руководством райисполкома проводится в общественной приемной райисполкома по адресу: г.Чашники, ул.Советская, 44, каб.1А, руководителями структурных подразделений райисполкома – в служебных помещениях руководителей, при необходимости – в общественной приемной райисполкома.

При проведении личного приема должностными лицами, осуществляющими его, могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка) с уведомлением об этом заявителей.

Выездные личные приемы проводятся руководством райисполкома в соответствии с графиком, утвержденным председателем райисполкома.

О месте и времени выездного приема, порядке предварительной записи население информируется в средствах массовой информации.

Учет принятых руководством райисполкома на личном приеме граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц, а также контроль за рассмотрением обращений осуществляется должностными лицами сектора в автоматизированной (электронной) форме.

Контроль за исполнением поручений, данных в ходе личного приема руководством райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома, осуществляет сектор.

О результатах выполнения поручений руководства райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома по обращениям заявителей, поступившим на личном приеме, исполнители информируют заявителя и должностное лицо, проводившее прием, в сроки, установленные для рассмотрения письменных обращений, если иной срок не определен должностным лицом, проводящим личный прием.

Исполненные поручения по обращениям, поступившим в ходе личного приема, снимаются с контроля по решению должностных лиц, проводивших личный прием.

Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц в секторе в целях разъяснения заявителям организационных вопросов работы с обращениями, порядка личного приема в райисполкоме, а также справочно-консультационного характера ведется ежедневно в течение рабочего дня.