Порядок личного приема

Порядок личного приема

Личный прием в райисполкоме проводится руководством райисполкома по графику, утверждаемому председателем райисполкома.

При временном отсутствии в день личного приема председателя райисполкома личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности.

При временном отсутствии в день личного приема первого заместителя председателя райисполкома, заместителей председателя райисполкома управляющий делами райисполкома по согласованию с председателем райисполкома определяет другое должностное лицо, которое обеспечит своевременное и надлежащее выполнение функций временного отсутствующего должностного лица.

Предварительную запись на личный прием руководством райисполкома осуществляют должностные лица отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома (далее- отдел) при обращении граждан, их представителей, представителей юридических лиц лично, по телефону 3 47 79 либо по письменному или электронному обращению.

Предварительная запись на очередную дату личного приема заканчивается за 3 рабочих дня до даты указанного личного приема.

В целях обеспечения качественного и организованного проведения личного приема при осуществлении предварительной записи должностными лицами отдела выясняется суть  вопроса, мотивы обращения, а также иные необходимые для организации личного приема сведения, даются необходимые консультации и разъяснения о компетенции должностных лиц райисполкома, структурных подразделений райисполкома, государственных органов, организаций, порядке рассмотрения обращений.

Личный прием проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего личность заявителя. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.

Личный прием руководством райисполкома проводится в комнате приема граждан по адресу: г.Чашники, ул.Советская, 44, каб.1.