Чашникский районный архив

Государственное учреждение

«Чашникский районный архив» 

Государственное учреждение «Чашникский районный архив»

Контактная информация

Адрес: ул. Космонавтов, 2, 211149 г. Чашники Витебской области 

тел., факс: +375 2133 6-26-14

тел.:+375 2133 6-47-66; 6-11-03

E-mail: chaarhiv@vitebsk.by 

Режим работы:

понедельник, вторник, четверг, пятница с 8-00 до 17-00,

Среда с 8.00 до 20.00

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

Суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные

Личный приём граждан, их представителей,
представителей юридических лиц осуществляется директором архива

Первый вторник каждого месяца с 9.00 до 13.00 

Предварительная запись на личный приём осуществляется по телефону

8-02133-6-26-14

В отсутствие директора архива приём осуществляет
ведущий архивист Лавренова Юлия Александровна

Вышестоящая организация:

Чашникский районный исполнительный комитет

адрес: 211149, г. Чашники,
ул. Советская, д.44 тел. 8(02133) 3-51-75

E-mail: chashrik@vitobl.by 

Курирующая организация:

отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации работы архивных учреждений главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета (210015, г. Витебск, ул. Правды, 18).

График проведения «прямых телефонных линий» директором архива Шипулей Ириной Сергеевной на 2026 год:

В отсутствие директора архива «прямую телефонную линию»

ведет ведущий архивист Лавренова Юлия Александровна 

Электронные обращения подаются посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (сайт обращения.бел) 

Обращаем внимание, что запросы об истребовании сведений из архивных документов (получение архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем) не подпадают под действие Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» и, соответственно, не могут рассматриваться при их поступлении в Государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц.

Курирующая организация:
Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета –Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации деятельности архивных учреждений
210015, г. Витебск, ул. Правды, 18.

 Консультирование граждан по осуществлению административных процедур (вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма)), представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
понедельник – пятница с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00.

Прием заявлений осуществляет:

Чашникский районный исполнительный комитет

211149, Витебская область г. Чашники, ул. Советская, 44, кабинет 1А

Телефон: (+375-2133) 6 00 46, 3 47 79

Факс: (+375-2133) 3 47 79

Электронный адрес: chaodnoo@vitobl.by (для деловой переписки)

Режим работы службы «одно окно»:

понедельник, вторник, четверг, пятница -

с 8.00 до 17.00 часов,

среда - с 8.00 до 20.00 часов.

суббота, воскресенье – выходной.

прием осуществляют работники службы «одно окно»: 

Государственное учреждение «Чашникский районный архив»

предварительная запись по телефону 6-26-14:

понедельник, вторник, четверг, пятница с 8-00 до 17-00,

Среда с 8.00 до 20.00

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

Суббота, воскресенье, праздничные дни – выходные

Шипуля Ирина Сергеевна

Лавренова Юлия Александровна

Супредко Ирина Владимировна 

Административные процедуры по заявлениям граждан 

Перечень административных процедур,

осуществляемых государственным учреждением «Чашникский районный архив» по заявлениям граждан в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 № 200

«Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Бланк заявления заинтересованного лица по осуществлению административных процедур размещён в конце страницы.

В соответствии со ст. 30 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»

заинтересованное лицо имеет право обжалования административного

решения в Чашникском районном исполнительном комитете, в Главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного комитета (отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений) и в суде. 

Основная деятельность архива

 Актуальный список фондов размещен в конце страницы.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В ЧАШНИКСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУБЪЕКТА ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

 В архив передаются оригиналы документов, сформированные в дела и оформленные в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству (иметь даты, подписи, печати (в случаях определенных законодательством) и другие отметки, подтверждающие юридическую силу документа) и научно-справочный аппарат к ним:

понедельник – пятница с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00.

Консультирование граждан, представителей юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей по вопросам делопроизводства, формирования и оформления документов и дел при прекращении деятельности:

понедельник – пятница с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00.

ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРЕДАЮТСЯ:

ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ПЕРЕДАЮТСЯ:

1. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

2. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ:

__________________________________

^* подлежат передаче на хранение в архив решения (приказы, распоряжения) по личному составу:

 о приёме на работу (назначении на должность), переводе на другую постоянную работу, перемещении, увольнении (освобождении от занимаемой должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, компенсаций, временном переводе, отстранении от работы, допуске к работе, изменении существенных условий труда, установлении (отмене) неполного рабочего времени, привлечении к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, классных чинов, дипломатических рангов, персональных званий, повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, отпусков для нахождения в режиме самоизоляции, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников

не подлежат передаче на хранение в архив решения (приказы, распоряжения) по личному составу:

 о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, переносе трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, досрочном снятии дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку), социальной поддержке неработающих пенсионеров

Оценить качество оказанных архивом услуг можно на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг: 

Список фондов по состоянию на 28.08.2026

бланк заявления